Gelangensbestätigung
Die Gelangensbestätigung ist ein Nachweisdokument für die Umsatzsteuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen im EU-Ausland.
Was Ist Eine Gelangensbestätigung?
Die Gelangensbestätigung ist ein Dokument, das im innergemeinschaftlichen Warenverkehr den tatsächlichen Erhalt einer Lieferung im EU-Ausland nachweist. Sie ist rechtlich erforderlich, um eine Umsatzsteuerbefreiung gemäß § 6a UStG zu erhalten. Ohne diese Bestätigung drohen Steuernachforderungen durch das Finanzamt.
Rechtliche Grundlagen Und Inhalt
Gemäß § 17a der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung enthält die Gelangensbestätigung folgende Pflichtangaben:
- Name und Anschrift des Abnehmers
- Handelsübliche Bezeichnung und Menge der gelieferten Ware
- Ort und Datum des Warenerhalts
- Ausstellungsdatum der Bestätigung
- Unterschrift des Abnehmers
Die Bestätigung kann auch elektronisch, etwa per E-Mail-PDF, erfolgen. Es zählt der eindeutige Nachweis, dass der Empfänger die Ware tatsächlich erhalten hat.
Relevanz Für E-Commerce Und Onlinehändler
Onlinehändler, die Waren an Geschäftskunden im EU-Ausland versenden, profitieren direkt von der korrekten Dokumentation durch eine Gelangensbestätigung. Sie sichert die Steuerfreiheit. Das reduziert das finanzielle Risiko und erhöht die Rechtssicherheit. Besonders im schnelllebigen E-Commerce mit EU-Kunden ist eine automatisierte Lösung entscheidend.
Ein Versäumnis oder eine unvollständige Gelangensbestätigung kann bei einer Betriebsprüfung hohe Nachzahlungen zur Folge haben. Daher ist die Integration in digitale Systeme unerlässlich.
Gelangensbestätigung In JTL-Wawi
Mit JTL-Wawi lässt sich der Nachweisprozess effizient gestalten. Die Software bietet:
- Erstellung individueller Gelangensbestätigungsformulare
- Dokumentenarchivierung je Bestellung
- Anbindung an Versanddienstleister zur Nutzung von Trackingdaten
- Automatisierte Workflows zur Erinnerung an fehlende Gelangensbestätigungen
Diese Funktionen ermöglichen eine revisionssichere Ablage und minimieren manuellen Aufwand. Die Kombination aus Formularversand, Sendungsverfolgung und Abgleich in JTL schafft eine zuverlässige Nachweisführung gegenüber dem Finanzamt.
Als zertifizierter JTL Enterprise Servicepartner unterstützt go eCommerce bei der technischen Einrichtung, individuellen Anpassung und laufenden Betreuung. So können Händler alle Anforderungen der Gelangensbestätigung digital abbilden und sicher archivieren.
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