BK-Systems setzt auf JTL für sicheren Handel
Mehr Effizienz durch zentrale JTL-Steuerung
Kurzüberblick
Über das Projekt
Mit JTL-Wawi, JTL-Shop und Automatisierung hast du klare Abläufe, weniger Fehler und mehr Tempo im täglichen Handel.
BK-Systems Germany GmbH strukturiert Handel mit JTL neu
Ausgangslage und Ziel
Die BK-Systems Germany GmbH verkauft ein umfangreiches Sortiment an Hydraulikschläuchen, Kupplungen, Verschraubungen, Dichtungen und Zubehör für Hydrauliksysteme. Vor der Zusammenarbeit fehlte ein zentrales System zur Steuerung von Aufträgen und Beständen. Abläufe waren mühsam, Abstimmungen zwischen Verkauf, Lager und Buchhaltung zeitaufwendig. Klar war: Es musste eine Warenwirtschaft eingeführt werden, die den Großhandel stabil und zuverlässig unterstützt.
Umsetzung mit JTL-Systemen
Wir haben BK-Systems mit JTL-Wawi eine solide Zentrale für Artikel, Bestellungen und Lager eingerichtet. Passend dazu läuft die Warenwirtschaft sicher auf ecomDATA Cloud-Servern. Mit JTL-Shop wurde der Grundstein für den eigenen Onlineshop gelegt, parallel wurde der Verkauf auf eBay über JTL-eazyAuction angebunden. Versandetiketten werden heute direkt in JTL erstellt über JTL-Shipping Labels, der Zahlungsabgleich erfolgt automatisiert. Für wiederkehrende Abläufe haben wir JTL-Workflows eingerichtet und mit arpaTools Jobby termingesteuerte Aufträge automatisiert. Kundenservice und Kommunikation laufen jetzt zentral über GREYHOUND CRM. In der Buchhaltung sorgt die JTL-2-DATEV Schnittstelle von JERA für reibungslose Übergaben. Alle Prozesse wurden im Team durch gezielte Schulungen begleitet, dazu haben wir Druckvorlagen angepasst und Updates übernommen.
Ergebnisse im Alltag
Die Mitarbeiter arbeiten heute spürbar effizienter. Bestellungen laufen gesammelt in der JTL-Wawi ein, Rechnungen sind korrekt, Versandetiketten entstehen automatisch. Wiederkehrende Aufträge werden zuverlässig gesteuert. eBay wird zentral mit den Warenbeständen verbunden, ein neuer JTL-Shop ist in Vorbereitung und erweitert die Reichweite des Unternehmens. Durch GREYHOUND CRM werden Anfragen schneller bearbeitet, die FIBU über JTL-2-DATEV ist sauber und fehlerfrei. Das Team von BK-Systems nutzt JTL täglich ohne Umwege und kann den Handel im Hydraulikbereich stabil und skalierbar abwickeln.
Fazit
Aus einem unsicheren Start ohne System wurde mit JTL eine klare Struktur. Wir von go eCommerce haben Einrichtung, Automatisierung und laufende Betreuung übernommen. Genau diese Mischung sorgt dafür, dass BK-Systems im Großhandel weiter wächst. Wir richten JTL-Systeme ein, betreiben sie verlässlich und helfen, wenn etwas hakt - so wächst dein Handel ohne Reibung.
