Druckvorlagen

Druckvorlagen in JTL-Wawi hinzufügen und professionell nutzen

Druckvorlagen sind ein zentraler Bestandteil erfolgreicher E-Commerce-Prozesse. Sie ermöglichen es, Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote im eigenen Corporate Design zu gestalten und zuverlässig zu automatisieren. In JTL-Wawi lassen sich individuelle Layouts hinzufügen, anpassen und effizient verwalten. Das stärkt die Markenwahrnehmung und sorgt für rechtssichere Kommunikation mit Kunden.

Warum sind Druckvorlagen wichtig?

Professionell gestaltete Druckdokumente transportieren Ihre Markenidentität. Gleichzeitig sorgen sie dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Gerade bei internationalen Versandprozessen braucht es mehrsprachige Vorlagen, um Kunden in ihrer Sprache anzusprechen. Zudem lassen sich mit intelligent konfigurierten Vorlagen Fehler minimieren und interne Workflows optimieren.

Beispiel: Statt jede Rechnung manuell zu individualisieren, können in JTL-Wawi Bedingungen definiert werden. So entscheidet das System automatisch, welche Vorlage bei welchem Kundenauftrag verwendet wird. Das spart Zeit und senkt den Supportbedarf.

So funktioniert es in JTL-Wawi

In JTL-Wawi werden Druckvorlagen über die Druck-/E-Mail-/Exportverwaltung eingerichtet. Der integrierte Formular-Designer basiert auf List & Label und erlaubt umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Pro Vorgangstyp – etwa Rechnung oder Versandetikett – können mehrere Vorlagen definiert werden.

Die wichtigsten Schritte:

• Gehen Sie zu Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen
• Wählen Sie den gewünschten Vorgangstyp
• Klicken Sie auf „Neu“ zum Erstellen oder auf „Bearbeiten“, um eine Vorlage anzupassen
• Designen Sie mit Platzhaltern, Bildern, Textfeldern und Formeln
• Speichern und führen Sie einen Testdruck durch

Ein hilfreiches Feature ist die regelbasierte Vorlagezuweisung. Damit kann JTL-Wawi abhängig von Sprache, Kundengruppe oder Bezahlart automatisch die passende Vorlage verwenden.

Best Practices und häufige Fehler vermeiden

Beachten Sie beim Anpassen Ihrer Vorlagen folgende Empfehlungen:

• Erstellen Sie immer ein Backup der Originalvorlage
• Benennen Sie Vorlagen eindeutig und strukturieren Sie diese übersichtlich
• Achten Sie auf korrekte Pfadangaben für Logos und Bilder
• Vermeiden Sie fehlerhafte Schriftarten oder fehlende Objekte

Nutzen Sie Platzhalter für Informationen wie Seriennummern, Mehrwertsteuersätze oder individuelle Felder. Auch mehrsprachige Varianten lassen sich mithilfe von Bedingungen effizient integrieren.

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