JTL-Zahlungsabgleich

Automatische Zuordnung von Zahlungen in JTL-Wawi

Abgleich von Zahlungsvorgängen: Bank, PayPal und Amazon Pay

Der JTL-Zahlungsabgleich in der JTL-Wawi ermöglicht Ihnen den Abgleich Ihrer Zahlungseingänge und -ausgänge über verschiedene Kanäle wie Bankkonten, PayPal und Amazon Pay. In einem übersichtlichen Menü werden alle Zahlungseingänge dargestellt. Der JTL-Zahlungsabgleich versucht automatisch, eingehende Zahlungen mit entsprechenden Aufträgen zu verbinden.

Sollte eine automatische Zuordnung nicht möglich sein, kann die Verknüpfung manuell vorgenommen werden. Dabei schlägt JTL passende Aufträge zur Auswahl vor. Vollständig zugeordnete Zahlungen werden grün hervorgehoben, während teilweise zugeordnete Zahlungen aufgrund von Abweichungen im Zahlbetrag gelb markiert sind. Mithilfe von JTL-Wawi Workflows können Sie entscheiden, ob Aufträge bei geringfügigen Abweichungen dennoch als bezahlt gekennzeichnet werden. Bei Sammelzahlungen ist es möglich, mehrere Aufträge einer einzelnen Zahlung zuzuweisen. Zudem können Zahlungsausgänge infolge von Rechnungskorrekturen oder Eingangsrechnungen problemlos erfasst werden. Der JTL-Zahlungsabgleich generiert dabei den Ausgangsposten mit allen erforderlichen Details.

Für die Integration von Bankkonten kooperiert JTL mit Subsembly, einem angesehenen Anbieter von Schnittstellenlösungen. Eine Liste der unterstützten Banken können Sie direkt bei Subsembly einsehen.

Direkt zur Subsembly Bankenübersicht

Weitere Vorteile mit dem JTL-Zahlungsabgleich

Ohne die Anbindung der Konten an JTL-Wawi dürfte kein JTL-Wawi Projekt vollständig sein. Dies ist ein essenzieller Schritt, um die Effizienz und Übersichtlichkeit des Systems zu maximieren. Ein Feature, das wir von go eCommerce jedem Onlinehändler wärmstens empfehlen, da es nicht nur die Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch potenzielle Fehlerquellen minimiert.

Rechteverwaltung – Mit Hilfe der Rechteverwaltung lässt sich bestimmen welche Benutzer Zahlungen sehen dürfen, einen Zahlungsabgleich ausführen dürfen oder Ausgangszahlungen erstellen darf.
Automatischer Abgleich – Dank JTL-Wawi Worker werden in regelmässigen Zeitintervallen Zahlungsabgleiche im Hintergrund ausgeführt. Sofern Zahlungen eindeutig zugewiesen werden können, wird der entsprechende Vorgang bezahlt markiert und für den Versand freigegeben.
Mahnwesen – Das kostenfreie JTL-Wawi Mahnwesen ist die ideale Ergänzung zum JTL-Zahlungsabgleich. Zahlungsziele, Offene Posten Verwaltung, Mahnlauf, Mahnstopp, Mahngebühren und Druck bzw. Mail Vorlagen für Mahnungen sind Teil eines effizienten Zahlungsverkehrs.
Datev Anbindung – Getreu dem Motto „Keine Zahlung ohne Beleg“. Mit JTL2Datev werden neben den Aus und Eingangsrechnungen die dazugehörigen Zahlungen eindeutig identifizierbar übergeben.

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JTL-Zahlungsabgleich Impressionen

Häufig gestellte Fragen zu
JTL-Zahlungsabgleich

Was kostet der JTL-Zahlungsabgleich?

Der JTL-Zahlungsabgleich ist für monatlich 19,99 € Netto erhältlich.

Kann ich den JTL-Zahlungsabgleich kostenfrei testen?

Ja, Sie können den JTL-Zahlungsabgleich 14 Tage kostenfrei testen. Bei größeren Projekten ist JTL in der Regel bereit den Testzeitraum zu verlängern.

Was ist wenn meine Bank nicht unterstützt wird?

JTL bietet neben dem Zahlungsabgleich die Möglichkeit eine CSV Datei zu importieren.

Ich habe mehrere Konten unter einem Account, werden alle abgeglichen?

Nachdem der Bankaccount verknüpft wurde, kann ausgewählt werden welches Konto synchronisiert wird. Das private Bankkonto zum Beispiel wird einfach ausgeschlossen.

Können meine Mitatbeiter einen Zahlungsabgleich durchführen?

Nur Mitarbeiter welche das Recht haben und zusätzlich von Ihnen persönlich freigeschaltet wurden, können einen Zahlungsabgleich durchführen.

Kann ich Sammelzahlungen mit dem JTL-Zahlungsmodul durchführen?

Nein, das ist nicht möglich. Pro Zahlungsausgang erfolgt eine Buchung.

Kann ich SEPA Lastschrift Mandate ausführen?

Leider nein, ein Feature welches wir auch gerne selber verwenden würden. Zur Ausführung von SEPA Lastschriften wird eine Textdatei erstellt. Welche online in Ihrem Account eingelesen werden kann.

Fazit zu JTL-Zahlungsabgleich

In den vergangenen Jahren war für uns bei go eCommerce kaum ein Projekt denkbar, das ohne den JTL-Zahlungsabgleich realisiert wurde. Dieses Modul hat sich als robust und benutzerfreundlich erwiesen. Besonders die Einbindung von Rechnungskorrekturen hebt den JTL-Zahlungsabgleich von anderen Lösungen ab und macht ihn zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Buchhaltung. Als JTL-Servicepartner setzen wir selbstverständlich auch für unsere eigenen Ein- und Ausgangszahlungen auf den JTL-Zahlungsabgleich.