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GetMyInvoice

Automatisiertes Rechnungsmanagement

Verbringen Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mit Rechnungen. Digitalisieren Sie jetzt Ihr Rechnungsmanagement mit unserer All-in-one Rechnungslösung.

  • Branche Rechnungsmanagement
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GetMyInvoices - go eCommerce Partner

Über 150 gemeinsame Kunden geben uns recht. Setzen Sie ebenfalls auf die Erfahrung und das Know-how von go-eCommerce und ecomDATA, um den Erfolg Ihres Online-Business zu maximieren.

Wir sind so überzeugt, dass wir uns dazu entschieden haben den Support für einer der genialsten Tools seit langem zu übernehmen. Zeitgleich unterstützt es Händler welche mit JTL-Wawi arbeiten bei der Lösung Ausgangsrechnungen sinnvoll zu verwalten.

GetMyInvoice ist eine umfassende Lösung zur Automatisierung des Rechnungsmanagements und -prozesses. Die Plattform bietet verschiedene Funktionen, die darauf abzielen, den gesamten Rechnungsworkflow effizienter und einfacher zu gestalten.

Zu den Hauptfunktionen von GetMyInvoice gehören der Rechnungsdownload, E-Mail-Rechnungsimport, automatische Rechnungsprüfung, Freigaben und Zahlungsverkehr sowie das Banking-Feature.

  • Zeiteinsparung: Durch die Automatisierung von Rechnungsdownloads und -imports wird der manuelle Aufwand erheblich reduziert.
  • Effizienzsteigerung: Die automatische Rechnungsprüfung sorgt dafür, dass Fehler und Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden.
  • Bessere Kontrolle: Die Freigabeprozesse stellen sicher, dass Rechnungen von den zuständigen Personen geprüft und genehmigt werden.
  • Einfacher Zahlungsverkehr: Die Integration von Zahlungsinformationen und Online-Banking erleichtert die Abwicklung von Zahlungen und die Verwaltung des Zahlungsstatus.
  • Zentrale Verwaltung: GetMyInvoice bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Rechnungen gespeichert und verwaltet werden können, was zu einer besseren Übersichtlichkeit und Organisation führt.

Automatischer Rechnungsimport aus über 10.000 Online Portalen

Der Rechnungsdownload ermöglicht es Benutzern, Rechnungen automatisch von verschiedenen Portalen herunterzuladen und zu importieren. Das System ist in der Lage, sich bei den Portalen anzumelden, Rechnungen abzurufen und diese anschließend in die GetMyInvoice-Plattform zu importieren. Somit entfällt das manuelle Suchen und Herunterladen von Rechnungen. Sie hinterlegen die Logindaten des jeweiligen Portals und die Software erledigt die automatische Abholung Ihrer Ausgangsbelege.

Der E-Mail-Rechnungsimport erlaubt das automatische Importieren von Rechnungen, die per E-Mail empfangen werden. Die Benutzer können eine spezielle E-Mail-Adresse einrichten, an die ihre Rechnungen gesendet werden. GetMyInvoice erkennt und extrahiert die Rechnungen aus den E-Mails und fügt sie der Plattform hinzu.

Beispiel für Onlinehändler

  • DHL Geschäftskundenportal – Nachdem Sie Ihre Logindaten in GetMyInvoice hinterlegt haben prüft die Software regelmäßig auf neue Rechnungen.
  • Facebook – Sie als Onlinehändler machen Marketing über Facebook, kein Problem für GetMyInvoice.
  • Amazon – Egal ob Verkäuferprovision oder Einkaufsrechnungen für Ihre Amazon Bestellungen. Die Lösung holt zuverlässig Ihre Belege ab.
  • JTL-Software – Selbst Rechnungen von JTL-Software können automatisch und regelmässig eingelesen werden.
  • IT-Recht-Kanzlei – Sie sind Kunde der IT-Recht-Kanzlei. Verbinden Sie einfach das Portal der IT-Recht-Kanzlei.

Keine fehlenden Belege mehr

Das Banking-Feature ermöglicht eine nahtlose Integration von GetMyInvoice mit dem Online-Banking der Benutzer. Auf diese Weise können Zahlungen direkt aus der Plattform heraus getätigt und der Zahlungsstatus von Rechnungen automatisch aktualisiert werden. Nachdem Rechnungen bezahlt wurden, werden diese entweder automatisch oder manuell der Zahlung zugewiesen.

In unserer Buchhaltung verfahren wir auf traditionelle Weise. Wir drucken unsere Kontoauszüge aus und heften alle zugehörigen Ausgangsrechnungen hinter das jeweilige Kontoauszugsblatt. Auch E-Mail-Rechnungen werden von uns ausgedruckt, um sie hinter dem entsprechenden Kontoauszug abzuheften.

Diese Vorgehensweise werden wir beibehalten, bis wir eine belegfreie Buchhaltung bei unserem Finanzamt beantragen. Da GetMyInvoice GoBD-konform ist und zudem ein in Deutschland gehosteter Service, sollte dies bei der Beantragung einer belegfreien Buchhaltung hilfreich sein.

Die Umstellung auf eine solche Lösung wie GetMyInvoice könnte den Übergang zu einer moderneren und effizienteren Buchhaltung ermöglichen, während wir gleichzeitig den Anforderungen des Finanzamts gerecht werden.

Neben einem regelmäßigen DATEV Export Ihrer Ausgangsrechnungen können diese noch revisionssicher an diverse Tools wie zum Beispiel DMS Systeme übergeben werden.

Produktliste

Automatisiertes Rechnungsmanagement

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Unternehmensvideo

Galerie

Fazit zu GetMyInvoice

Jedes Unternehmen sollte sich getmyinvoice anschauen.

Alleine die Funktion das getmyinvoice sich in alle relevanten Portale einloggt, um dort Ausgangsrechnungen herunterzuladen spart Zeit und Nerven.

Die Kosten der Software sind im Vergleich dazu sehr gering.  

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Arne Theisen

Geschäftsführer

Patrick Hennig

Geschäftsführer

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