arpaTools Sammelrechnung: Viele Aufträge, Eine Rechnung
Mit der arpaTools Sammelrechnung für JTL-Wawi gehört das Erstellen von Einzelrechnungen pro Lieferung der Vergangenheit. Ideal für Dropshipper oder Stammkunden, die regelmäßig bestellen und nur eine gesammelte Rechnung bevorzugen, ermöglicht arpaTools Sammelrechnung die schnelle und automatische Erstellung von Sammelrechnungen für Hunderte von Aufträgen mit nur einem Knopfdruck.
Die Buchhaltung wird durch die Nutzung der arpaTools Sammelrechnung für alle Beteiligten erheblich vereinfacht. Kunden, die sich für Sammelrechnungen eignen, benötigen keine separaten Rechnungen mehr. Die Lieferung der Aufträge erfolgt wie gewohnt, während die Rechnungserstellung zentralisiert und in einem Sammelauftrag zusammengefasst wird, wodurch eine Sammelrechnung generiert wird. Dies ermöglicht eine unveränderte Auftragsabwicklung, während die Rechnungserstellung effizienter gestaltet wird.
Bei der manuellen Erstellung von Sammelrechnung stellt arpaTools Sammelrechnung alle Aufträge im Status “Verpackt und Versendet” oder optional “Ohne Versand abgeschlossen” für einen Kunden übersichtlich da, so das per Knopfdruck eine Sammelrechnung erzeugt wird.
arpaTools Sammelrechnung Features
- Automatische Sammelrechnung: In einem eigenen Feld des Kunden wird ein Intervall hinterlegt. Sofern eine Windows Aufgabe erstellt wurde erstellt arpaTools Sammelrechnung zu diesem Intervall automatisch eine Rechnung.
- Retouren: Bei der Erstellung einer Sammelrechnung prüft arpaTools Sammelrechnung automatisch ob es Retouren zum entsprechenden Kunden gibt und bringt diese auf der Sammelrechnung zum Abzug.
- Druckvorlage: Optional erstellen wir eine Sammelrechnungs Druckvorlagen für JTL-Wawi in dem alle Auftäge seperat von einander aufgeschlüsselt sind.
- Eigene Übersichten: Mit Hilfe einer eigens für arpaTools angelegten Verkaufsplattform in JTL-Wawi lassen sich schnell und einfach alle Sammelrechnungen filtern.
- Eigene Positionsnamen: Dank einer Einstellung kann ein individueller Positionsname pro Rechnungsposition konfiguriert werden.
- Stetige Weiterentwicklung: arpaTools Sammelrechnung wird ständig weiterentwickelt und den entsprechenden JTL-Wawi Versionen nachgezogen. Das Tool ist bei über 20 Kunden im Einsatz.
Häufig gestellte Fragen zu
arpaTools Sammelrechnung
Mit arpaTools können Sie über den Windows Aufgabenplaner automatisch Sammelrechnungen erstellen. Im Kundenstamm legen Sie im Feld “arpa_intervall” fest, ob dies täglich, jeden Freitag oder am Monatsende geschehen soll.
arpaTools Sammelrechnung kostet monatlich 49,00 € oder jährlich 490,00 € Netto.
Alle Aufträge eines Kunden welche sich im Status “Verpackt und Versendet” befinden und im Eigenen Feld “arpa_rechnungsnummer” im Auftrag keine Rechnungsnummer beinhalten. Optional können auch Aufträge im Status “Ohne Versand abgeschlossen” berücksichtigt werden.
Optional werden auch Retouren zu Aufträgen berücksichtigt. Diese werden bei der Erstellung der nächsten Sammelrechnung zum Abzug gebracht.
ArpaTools Sammelrechnung erzeugt nach folgenden Kriterien Rechnungen. Es kann also auch sein, das mehrere Sammelrechnungen für einen Kunden in einem Abrechnungszeitraum erstellt werden.
- Firma des Auftrags
- Versandland vom Auftrag
- USt-IdNr. vom Auftrag
- Kunden-ID
- Sprache vom Auftrag
- Währung vom Auftrag
- Rechnungsadresse
arpaTools ist ein reiner Software Hersteller. Der Support für die Produkte von arpaTools wird von uns durchgeführt.
Wir hoffen ja, die Software ist quasi aus der Not heraus geboren. Im JTL-Issuetracker wurde am 07.09.2020 das Thema Sammelrechnung abgekündigt. Am 26.04.2022 wurde das Thema Sammelrechnung wiederum als zukünftig deklariert. Wir können Ihnen leider nicht beantworten, zu wann oder ob das Thema Sammelrechnung für JTL-Wawi jemals umgesetzt wird.
Fazit zu arpaTools Sammelrechnung
arpaTools Sammelrechnung ist speziell für JTL-Wawi entwickelt worden. Die Software schließt eine langjährige Lücke im Verkaufsprozess von JTL-Wawi und ermöglicht es, das mühsame Erstellen von Einzelrechnungen pro Lieferung hinter sich zu lassen, was besonders für Dropshipper oder Stammkunden, die regelmäßig bestellen und eine gesammelte Rechnung bevorzugen, von Vorteil ist.
Mit nur einem Knopfdruck können Hunderte von Aufträgen in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden, wodurch der gesamte Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht wird. Kunden müssen nicht mehr mit separaten Rechnungen für jede Bestellung umgehen, da die Rechnungserstellung zentralisiert und in einem Sammelauftrag zusammengefasst wird. Dies ermöglicht eine unveränderte Auftragsabwicklung, während die Rechnungserstellung effizienter gestaltet wird.
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Arne Theisen
Geschäftsführer
