Peppol

Was Ist Peppol Und Warum Ist Es Wichtig?

Peppol steht für Pan-European Public Procurement OnLine. Es handelt sich um ein internationales Netzwerk und Standardprotokoll für den sicheren, strukturierten Austausch von Geschäftsdokumenten. Typische Dokumente sind E-Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine. Ziel ist die sichere und automatisierte Kommunikation zwischen Unternehmen und öffentlichen Stellen. Besonders für E-Commerce-Händler mit B2G-Bezug ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch den Einsatz von Peppol zentral.

Die Vorteile für Unternehmen sind vielfältig. Peppol ermöglicht eine rechtssichere und papierlose Rechnungsstellung. Dadurch sinken Fehlerquellen und Bearbeitungszeiten. Gleichzeitig verkürzen sich Zahlungszyklen. Das Format erfüllt außerdem die Vorgaben für elektronische Rechnungen gemäß §14 UStG.

Wie Funktioniert Peppol?

Das Peppol-Netzwerk basiert auf einem standardisierten Vier-Knoten-Modell. Unternehmen und Behörden senden ihre Dokumente über sogenannte Access Points. Diese fungieren als sichere Netzwerk-Knoten. Jeder Teilnehmer muss bei einem zertifizierten Access Point registriert sein. Die technischen Standards wie AS4-Protokoll und Peppol BIS Billing 3.0 gewährleisten Interoperabilität und Datensicherheit. Die Kommunikation ist vollständig verschlüsselt.

Ein weiterer Vorteil: Alle übertragenen Daten folgen einem einheitlichen Format. Das erleichtert die Verarbeitung im ERP- oder Buchhaltungssystem. Medienbrüche entfallen. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber können direkt aus dem System übertragen werden.

Peppol Und JTL-Wawi – So Gelingt Die Anbindung

Für Onlinehändler, die JTL-Wawi einsetzen, lässt sich Peppol indirekt in bestehende Abläufe integrieren. Die Belegerstellung und der Rechnungs-Export erfolgen aus JTL-Wawi. Die erzeugten Dokumente können an eine Middleware oder Drittanbieteranwendung übergeben werden. Zu den häufig genutzten Partnern zählen Billit oder ecosio. Diese Anbieter stellen APIs und eine Peppol-konforme Infrastruktur zur Verfügung.

Best Practices für die Umsetzung:

1. XML-Ausgabe in JTL-Wawi konfigurieren
2. Middleware oder API-Partner mit Peppol-Zugang wählen
3. Bei einem zertifizierten Peppol Access Point registrieren
4. Pflichtfelder und Rechnungsnummerierung prüfen und anpassen

Ein mittelständisches Unternehmen konnte seine Rechnungsverarbeitung durch Peppol um 30 Prozent beschleunigen. Zahlungsflüsse haben sich um 20 Prozent verbessert. Solche Effizienzgewinne machen Peppol besonders für strukturierte B2G-Prozesse attraktiv.

Fazit: Gesetzeskonform Automatisieren

Peppol ist der Schlüssel für die automatisierte, gesetzeskonforme Übermittlung von Rechnungen. Besonders für deutsche E-Commerce-Händler mit öffentlichen Kunden ist Peppol unverzichtbar. Durch die Integration über Drittanbieter ergibt sich eine schnelle Umsetzbarkeit. Unternehmen profitieren von schnellerem Cashflow, weniger Aufwand und mehr Rechtssicherheit.

Als zertifizierter JTL Enterprise Servicepartner hilft go eCommerce bei der Implementierung. Die Leistungen umfassen Analyse, Konfiguration und Anbindung der relevanten Schnittstellen. So gelingt der digitale Rechnungsversand mit Peppol reibungslos.