Abweichender Rechnungsempfänger in JTL-Wawi
Rechnungen gehen automatisch an die richtige Adresse
Wir ergänzen JTL-Wawi um ein Kundenfeld für abweichende E-Mail-Adressen - ideal für Online-Händler und B2B-Rechnungsversand.
Unser Vorgehen im Detail
Wir richten ein Kundenfeld in JTL-Wawi ein. Deine Rechnungen gehen automatisch an die gewünschte Buchhaltungsadresse.
Abweichende E-Mail-Adressen für den Versand aus JTL-Wawi
Du willst E-Mails aus JTL-Wawi gezielt an eine abweichende Adresse deiner Kunden senden, z.B. Rechnungen an buchhaltung@kunde.de, statt immer nur die im Vorgang hinterlegte Standardadresse zu nutzen - genau das lösen wir für dich.
Die Herausforderung in JTL-Wawi
In JTL-Wawi wird beim E-Mail-Versand standardmäßig die im jeweiligen Vorgang hinterlegte Empfängeradresse verwendet, bei Rechnungen also die Rechnungs-Mailadresse. Viele Kunden - besonders im B2B - verlangen dafür jedoch eine separate Sammeladresse. Ohne Anpassung müsstest du diese Adresse jedes Mal manuell eintragen, was fehleranfällig ist und Zeit kostet.
Unsere Lösung
Wir ergänzen in den Kundenstammdaten ein eigenes Feld für eine abweichende E-Mail-Adresse. Deine E-Mail- bzw. Druckvorlagen prüfen automatisch: Ist dieses Feld gefüllt, wird der jeweilige Vorgang an diese Adresse gesendet. Ist es leer, verwendet JTL die Standardadresse aus dem Vorgang. So stellst du sicher, dass z.B. Rechnungen zuverlässig an die richtige Buchhaltungsadresse gehen - ganz ohne manuelle Eingriffe.
Vorteile und Umsetzung
Vorteile: weniger Rückläufer und Nachfragen, klare Empfängersteuerung pro Kunde, weniger manuelle Fehler, konsistenter Versand im Team. Umsetzung: wir legen das eigene Feld in JTL-Wawi an, benennen es eindeutig, passen die betroffenen E-Mail- und Druckvorlagen an und testen den Versand mit dir im Live-Workflow.
Hinweis: Rechnungen werden an die Mailadresse versendet die im eigenen Feld steht. Wenn das eigene Feld nicht gefüllt ist, wird automatisch an die Standardadresse versendet.
Ideal für Händler mit B2B-Kunden oder Konzernstrukturen, die zentrale Postfächer nutzen. Du bleibst in deinen gewohnten JTL-Prozessen - nur smarter und fehlersicher.
So sieht’s aus
Für die Vollansicht bitte die Bilder anklicken.
Video-Highlights
Unsere Leistungen
Du möchtest schnell, sauber und ohne Kopfzerbrechen in deinem Betrieb integrieren? Dann ist unsere Express Einrichtung genau dein Ding!
Anforderungen klären: Detaillierte Diskussion über die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Projekts.
Eigenes Feld erstellen: Anlegen eines neuen Feldes für abweichende E-Mail-Adressen im Kundenstamm.
Anpassung der Vorlagen: Bearbeitung des Rechnungsempfänger-E-Mail-Feldes in der Rechnungsmail-Vorlage.
Optionale Nutzung: Möglichkeit, das neue Feld auch für andere Vorlagen zu verwenden.
Test durchführen: Durchführung eines kurzen Tests zur Überprüfung der Funktionalität des neuen Systems.
Einweisung bereitstellen: Schulung zur effektiven Nutzung der neuen Funktionalitäten und Prozesse.
Unsere Leistungen
Was enhalten ist:
Ab
239
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Mit diesen Partnern haben wir die Lösung umgesetzt
Für jede Lösung arbeiten wir eng mit den passenden Technologiepartnern zusammen. So stellen wir geprüfte Schnittstellen, saubere Integrationen, Updates und Support aus erster Hand sicher.
Zuverlässig. Bewährt. Transparent.
Unsere Lösungen basieren auf Tools und Produkten, die sich in der Praxis vielfach bewährt haben. So siehst du auf einen Blick, worauf wir bei der Umsetzung setzen - stabil, sicher und zukunftsfähig.
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen.