VARIO Cloud WMS: Lagerverwaltung im Cloud-ERP
Dein Lager mit Scanner und System
Lagerplätze, Wareneingang, scannergeführte Kommissionierung, Inventur und Versand laufen direkt in der VARIO Cloud. Wir führen das Lagermodul bei dir ein, schulen dein Team und zeigen in 12 Videos, wie jeder Schritt funktioniert.
Scanner, Tablet oder Smartphone, alles im Browser
Lagerplätze und chaotische Lagerhaltung
Picken, Packen, Inventur und Versand in einem System
Warum ein WMS
Dein Lager braucht ein System, keine Zettel
Falsche Bestände, Suchzeiten zwischen den Regalen, Pickfehler am Packtisch und am Ende wartet der Versand. Das Lagermodul der VARIO Cloud bringt Lagerplätze, Scanner und klare Abläufe direkt ins ERP. Keine zweite Software, keine Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Lager.
Bestände
Ein Bestand, der stimmt
Jeder Wareneingang, jede Umlagerung und jeder Pick läuft per Scan. Shop und Marktplätze bekommen den Bestand, der wirklich im Regal liegt.
- Bestand je Lager und Lagerplatz
- Reserviert, bestellt und in Kommissionierung getrennt
- Chargen, Seriennummern und MHD bei Bedarf
Wege
Weniger Wege, weniger Fehler
Picklisten werden nach Laufweg sortiert, die Scanpflicht erkennt einen falsch gegriffenen Artikel, bevor der Pick bestätigt wird.
- Einzel-, Sammel- und rollende Kommissionierung
- Pickwagen mit einer Box je Auftrag
- Scanregeln je Picklisten-Vorlage
Geräte
Browser statt App
Die mobile Lageroberfläche läuft im Browser auf Handscanner, MDE-Gerät, Tablet oder Smartphone. Fällt ein Gerät aus, geht es auf dem nächsten weiter.
- Scan per Scanner oder Gerätekamera
- GS1 und HIBC werden unterstützt
- Felder und Layout je Benutzer anpassbar
Videoreihe
VARIO Cloud WMS in 12 Kapiteln
Wir zeigen das Lagermodul so, wie wir es bei Kunden einführen: vom ersten Lagerplatz bis zum Versandetikett. Jedes Kapitel ist ein Prozessschritt mit Video, kurzer Erklärung und den Punkten, auf die es ankommt.
Kapitel 01
Das Lager im Überblick
Ein Rundgang durch alle Kapitel: von der Lagerstruktur über Wareneingang, Kommissionierung und Versand bis zu Inventur und Nachschub.
- Ausschnitte aus allen Kapiteln
- MDE im Browser, auf Handscanner, Tablet oder Smartphone
- Vom ersten Lagerplatz bis zum Versandetikett
Kapitel 02
Lagerstruktur anlegen
Ein Lager mit 72 Lagerplätzen per Assistent anlegen, Plätze zu Bereichen zusammenfassen und mit dem Lagerlayout (Beta) einen 3D-Plan mit Laufweg bauen.
- Lagerplatz-Assistent mit Barcode je Platz
- Lagerbereiche und Etiketten zum Scannen
- 3D-Lagerlayout mit Laufweg und Simulation
Kapitel 03
Artikel fürs Lager einrichten
Bestand, verfügbare und reservierte Menge je Lager und Platz. Bestandsgrenzen, Hinweis fürs Lagerteam und Vorgabelagerplätze legst du direkt am Artikel fest.
- Mindest-, Melde- und Sollbestand je Lager
- Kommissionierungshinweis fürs Lagerteam
- Vorgabelagerplätze in fester Reihenfolge
Kapitel 04
Wareneingang mit Lagerplatz
Bestellung in den Wareneingang übernehmen, Vorgabelagerplätze mit einem Klick füllen, buchen. Die Ware liegt sofort am richtigen Platz.
- Bestellte, offene und gelieferte Menge je Position
- Vorgabelagerplätze füllen per Klick
- Bestellabwicklung (Beta) für viele Bestellungen
Kapitel 05
Umlagern per Scan
Pickwagen, Lagerplatz und Artikel scannen: Am Handscanner lagerst du Ware um, und jeder Scan bucht sofort.
- Freie Umlagerung über den Pickwagen
- Lagerplatz- und Artikelauskunft
- Keine Nacharbeit am Schreibtisch
Kapitel 06
Picklisten-Vorlagen
Kommissionierart, Lagerplatzvorgabe, Laufweg und Auftragsauswahl je Vorlage festlegen. Im Warenausgang erzeugst du die Picklisten mit einem Klick.
- Neun Kommissionierarten
- Sortierung nach Laufwegposition
- Auftragsauswahl nach Kanal und Lieferbarkeit
Kapitel 07
Einzel-Kommissionierung am Handscanner
Ein Auftrag, ein Paket: Pickliste erzeugen, Platz für Platz nach Laufweg sammeln und packen. Nach dem letzten Artikel geht der Auftrag in die Lieferung.
- Laufwegoptimierte Reihenfolge
- Packen per Scan
- Automatischer Abschluss nach dem letzten Artikel
Kapitel 08
Sammel-Kommissionierung
Viele Aufträge in einem Rundgang. Wie viele, legt die Picklisten-Vorlage fest. Am Packtisch ordnet VARIO Cloud jeden gescannten Artikel dem richtigen Auftrag zu.
- Ein Pickwagen, ein Rundgang
- Auftragszuordnung per Scan am Packtisch
- Vollständige Aufträge gehen automatisch in die Lieferung
Kapitel 09
Packen und ausliefern
Am Packtisch packen und das DHL-Versandetikett direkt aus VARIO Cloud holen. Die Picklisten-Vorlage steuert Versandart und Versand-Dialog.
- Paketgewicht aus den Artikelgewichten
- Versandetikett direkt von DHL
- Sendung mit Sendungsnummer im Lieferschein
Kapitel 10
Inventur am Handscanner
Stichtagsinventur anlegen, am Handscanner Platz für Platz zählen, Differenzen prüfen und mit dem Beenden buchen.
- Zählung je Artikel und Lagerplatz
- Lager während der Inventur für Buchungen gesperrt
- Korrekturbuchung beim Beenden
Kapitel 11
Nachschub aus dem Nachschublager
Nachschub ab und auf je Lager am Artikel, Nachschubvorschlag mit einem Klick, in der Halle sammeln und per Scan ins Kommissionierlager einlagern.
- Nachschubvorschlag mit Ziel-Lager
- Zwei Nachschub-Schwellen je Artikel
- Pickliste zum Sammeln aus dem Vorschlag
Kapitel 12
Drucken mit VARIO Local Link
Drucker im Lager mit VARIO Cloud verbinden: Druckserver in Local Link anlegen und per Ausgaberegel festlegen, welcher Drucker welche Belege bekommt.
- Druckserver als Konsument in VARIO Cloud
- Ausgaberegel je Modul und Belegtyp
- Layout, Papierschacht und Papiergröße je Regel
Der Ablauf
So führen wir das VARIO Cloud WMS bei dir ein
Sechs Etappen, ein fester Ansprechpartner, aktive Mitarbeit auf deiner Seite. Der Versand läuft weiter, bis das WMS sicher sitzt.
Etappe 01
Lager-Check
Wir schauen auf Fläche, Sortiment, Auftragsprofil und die Punkte, die heute bremsen. Du bekommst eine Einschätzung, ob und wie das WMS zu dir passt.
Etappe 02
Prozessaufnahme
Wareneingang, Lagerstruktur, Kommissionierung, Packen, Versand, Retouren: Wir gehen jeden Weg mit dir durch, gern vor Ort.
Etappe 03
Konfiguration
Lager und Lagerplätze, Picklisten-Vorlagen, Scanregeln, Etiketten, Benutzer und Rechte. Daraus wird dein Lager in der VARIO Cloud.
Etappe 04
Zwei Termine pro Woche
Wir arbeiten in festen Terminen mit einem festen Ansprechpartner bei dir, der mitwächst und am Ende alle eingerichteten Themen kennt.
Etappe 05
Schulung und Go-live
Dein Lagerteam lernt das WMS an den eigenen Artikeln und Plätzen. Beim Go-live sind wir vor Ort, meist einen Tag.
Etappe 06
Support und Erweiterungen
Werktags von 8 bis 17 Uhr telefonisch, per Mail und über das Kundencenter. Fehlt eine Funktion rund ums Lager, entwickeln wir sie als Erweiterung.
Du willst dein Lager auf Scanner umstellen oder das WMS in der VARIO Cloud einführen? Sag uns kurz, wo es bei dir hakt.
Lager-Check vereinbarenDas Team
hinter go eCommerce
Seit 2014 ist go eCommerce JTL Service Partner, heute in der Stufe Platinum. Seit 2018 führen Patrick Hennig und Arne Theisen das Unternehmen.
Beide waren zuvor bei JTL-Software tätig: Arne Theisen als Partnermanager und Patrick Hennig als Product Owner für das JTL-Fulfillment Network. Ihr Wunsch, mehr für Kunden zu tun, führte 2018 zur Übernahme von go eCommerce. Heute arbeiten 17 Mitarbeitende im Team, und über 500 aktive Kunden vertrauen auf ihr eCommerce-Know-how.
Lern uns kennen oder werde selbst Teil von uns.
Wir glauben an langfristige Partnerschaften, im Team und mit unseren Kunden. Lern uns kennen!
Lass uns über dein Lager sprechen.
Im Lager-Check schauen wir gemeinsam auf deine Fläche, dein Sortiment und deine Aufträge. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, welche Prozesse im VARIO Cloud WMS zu dir passen, und konkrete nächste Schritte.
Häufige Fragen
Hier sehen Sie die Fragen zu unseren Produkten und Leistungen. Bei weiteren Fragen zögern Sie nicht, uns einfach zu kontaktieren.
Betreut ihr JTL-Kunden weiterhin wie bisher?
Ja, ohne Abstriche. JTL-Wawi und JTL-Shop bleiben der größte Teil unserer Arbeit, wir sind weiterhin zertifizierter JTL-Servicepartner. VARIO Cloud kommt als zweite Option dazu, sie ersetzt nichts.
Bietet ihr Support und Wartung für VARIO Cloud?
Ja. Support bei Fragen aus dem Tagesgeschäft, Wartung deiner Anbindungen und Workflows und Anpassungen, wenn sich dein Geschäft verändert. Du hast einen Ansprechpartner, der dein System und deine Prozesse kennt. Auf Wunsch als Wartungsvertrag mit planbaren Kosten.
Für welche Händler eignet sich VARIO Cloud?
Für Händler, die Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Kasse in einem System wollen, keinen eigenen Server betreiben möchten und auf einer Plattform arbeiten wollen, die technisch weiterwächst. Vom Einzelunternehmer bis zum Mittelständler mit mehreren Standorten, Lagern und Verkaufskanälen.
Gibt es eine API für eigene Anbindungen an VARIO Cloud?
Ja, VARIO Cloud hat eine dokumentierte REST-API nach OpenAPI-Standard für Stammdaten, Belege, Lagerbewegungen und Preise, dazu Webhooks für Echtzeit-Events, ein App-Framework für eigene Apps, EDI und SDKs für JavaScript, Python und PHP. Wir entwickeln damit unsere Apps und bauen auf Wunsch auch individuelle Anbindungen für dich.
Hat VARIO Cloud eine Schnittstelle zu DATEV?
Ja, VARIO Cloud bringt eine DATEV-Anbindung mit. Buchungsdaten gehen strukturiert an deinen Steuerberater, alternativ nutzt du die integrierte Finanzbuchhaltung direkt in VARIO.
Kann ich VARIO Cloud an meinen Shop und an Marktplätze anbinden?
Ja. VARIO Cloud bringt Anbindungen an Amazon, eBay, Shopify, Shopware 6 und WooCommerce mit. Wir ergänzen als VARIO App Partner weitere Kanäle: Kaufland und Gambio sind fertig, OTTO ist in Entwicklung. Fehlt dein Kanal, sprich uns an.
Kann ich VARIO Cloud vorher testen?
Ja, VARIO Cloud lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Wenn du willst, begleiten wir den Test, richten eine Beispielstruktur für dein Sortiment ein und zeigen dir die Stellen, die für deinen Prozess entscheidend sind.
Kann ich von JTL-Wawi zu VARIO Cloud wechseln?
Technisch ja, wir kennen beide Systeme und können Artikel, Kunden und Belege übernehmen. Ob ein Wechsel sinnvoll ist, ist eine andere Frage: Für die meisten JTL-Kunden bleibt JTL-Wawi die richtige Wahl. Wenn du konkrete Gründe hast, etwa integrierte Buchhaltung oder Kasse, sprechen wir das gemeinsam durch, bevor jemand ein Projekt startet.
Läuft VARIO Cloud auch im Lager, auf dem Handscanner und an der Kasse?
Ja. Das Lagermodul unterstützt Kommissionierung und mobile Datenerfassung per Handscanner, das Kassensystem läuft mit TSE und ist auf GoBD ausgelegt. Alles arbeitet auf denselben Beständen und Artikeln wie der Onlinehandel.
Mir fehlt eine Anbindung in VARIO Cloud. Entwickelt ihr die?
Ja, frag sie an. Wir entwickeln Marktplatz- und Shop-Anbindungen sowie Erweiterungen für VARIO Cloud, die VeloConnect-App ist so entstanden. Ist die Erweiterung auch für andere Händler interessant, kommen wir dir beim Einstiegspreis entgegen und vermarkten sie anschließend als Standard. Soll sie exklusiv bleiben, bauen wir sie individuell für dich.
Übernehmt ihr die Datenmigration nach VARIO Cloud?
Ja. Wir übernehmen Artikel, Kunden, Lieferanten, Bestände und Belege aus deinem bisherigen System, bereinigen Dubletten und testen die Migration, bevor der Echtbetrieb startet.
VARIO Cloud oder JTL-Wawi: Welches System passt zu mir?
Das hängt von deinem Geschäft ab, nicht von unserem Portfolio. JTL-Wawi ist im Onlinehandel breit etabliert mit großem Ökosystem an Shops, Marktplätzen und Partnern. VARIO Cloud bringt Buchhaltung, Kasse und Produktion nativ mit und läuft komplett in der Cloud. Wir schauen uns deine Prozesse an und sagen dir ehrlich, welches System besser passt.
Warum bietet go eCommerce neben JTL-Wawi jetzt auch VARIO Cloud an?
Wir wollten uns nie dauerhaft an ein einziges ERP binden und haben in den letzten zwei Jahren mehrere Systeme geprüft, darunter Odoo, Xentral und plentymarkets. Bei VARIO haben uns die moderne Cloud-Plattform, die Menschen dahinter und die Einladung überzeugt, die E-Commerce-Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. Wer zwei Systeme kennt, kann sagen, welches zu welchem Fall passt.
Was bedeutet VARIO Solution Partner Advanced?
Das ist die Partnerzertifizierung von VARIO für Dienstleister, die VARIO Cloud einführen und betreuen. Sechs Kollegen aus unserem Team haben dafür eine zweitägige Intensivschulung bei VARIO in Neuwied absolviert. Zusätzlich sind wir VARIO App Partner und entwickeln Apps für den VARIO App Store.
Was ist der Kaufland MCP-Server?
Ein Baustein der Kaufland-App, über den KI-Assistenten wie Claude auf deine Kaufland-Angebote und VARIO-Artikel zugreifen. Du beschreibst, was passieren soll, etwa ein Listing für ein weiteres Land anlegen oder offene Bestellungen auswerten, der Assistent erledigt es über 29 klar abgegrenzte Werkzeuge. Der Zugang läuft über OAuth mit Rechten je Verbindung, gelöscht werden kann nichts.
Was ist VARIO Cloud?
VARIO Cloud ist das Cloud-ERP der VARIO Software-Entwicklungs AG aus Neuwied. Warenwirtschaft, Lager, Einkauf, Buchhaltung, Kasse, CRM und Dokumentenmanagement laufen in einem System im Browser, ohne eigenen Server. Seit 2026 ist VARIO Cloud neben JTL-Wawi unser zweites ERP-System.
Was kostet VARIO Cloud?
VARIO bietet drei Pläne: Core ab 99 €, Plus ab 299 € und Enterprise ab 599 € pro Monat, jeweils mit einem Nutzer, jeder weitere kostet 49 €. Die Pläne unterscheiden sich unter anderem bei Verkaufskanälen, Speicher, Workflows und Testsystem. Bei Jahreszahlung gibt VARIO 20 % Rabatt. Die Lizenz schließt du direkt mit VARIO, unsere Leistungen für Einführung, Anbindungen und Betreuung kommen dazu.
Welche Apps entwickelt go eCommerce für VARIO Cloud?
Aktuell die Kaufland-App mit allen Kaufland-Storefronts, die Gambio-App für den Gambio-Shop, die VeloConnect-App für Fahrrad-Lieferanten und die OTTO-App, die sich in Entwicklung befindet. Zur Kaufland-App gehört ein MCP-Server, mit dem du den Marktplatz per KI-Assistent bedienst. Weitere Anbindungen folgen.
Welche Bereiche deckt VARIO Cloud ab?
Warenwirtschaft mit Artikeln, Einkauf und Verkauf, Lager mit WMS, Kommissionierung und MDE, Finanzbuchhaltung mit Mahnwesen und Kassenbuch, Kassensystem mit TSE, CRM, Produktion mit Stücklisten und Arbeitsplänen, Dokumentenmanagement, Reporting sowie Workflows und Scripting für Automatisierung. Welche Module du brauchst, hängt vom Plan und von deinem Geschäft ab.
Wer ist die VARIO Software-Entwicklungs AG?
Ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus Neuwied, das seit 1994 ERP-Software für den Handel entwickelt. Rund 90 Mitarbeiter betreuen über 1.000 mittelständische Kunden. Mit der VARIO Cloud hat das Unternehmen seine Erfahrung auf eine neue Cloud-Plattform übertragen.
Wie lange dauert die Einführung von VARIO Cloud?
Das hängt von der Größe des Projekts ab, bei VARIO Cloud genauso wie bei JTL: von einem Monat bis zu einem halben Jahr. Zwei Faktoren bestimmen das Tempo, deine Kapazität und Mitarbeit im Projekt und unsere Kapazität. Beides planen wir vor dem Start gemeinsam.
Wie läuft die Einführung von VARIO Cloud mit go eCommerce ab?
Wir nehmen deine Prozesse auf, richten VARIO Cloud danach ein, migrieren Artikel, Kunden und Belege, binden Shops, Marktplätze und Versand an, schulen dein Team und begleiten den Go-Live. Danach bleiben wir mit Support und Wartung an deiner Seite.
Wo bekomme ich die Apps und was kosten sie?
Alle Apps buchst du ausschließlich im VARIO App Store, VARIO schaltet sie in deiner Installation frei. Die Preise liegen zwischen 79 und 99 € pro Monat zzgl. USt., je App. Einrichtung, Schulung und Betreuung durch uns sind optional und kommen dazu.
Haben Sie weitere Fragen?
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