Ein Kunde ruft an und fragt nach seiner Rechnung. Welche Lieferungen stecken da eigentlich drin? Und welcher Auftrag gehörte zu welchem Lieferschein? Bei einer Sammelrechnung über drei Aufträge und vier Lieferscheine klickst du dich normalerweise von Beleg zu Beleg, öffnest Tab um Tab und verlierst irgendwann den Überblick. Das kostet Zeit, gerade dann, wenn der Kunde in der Leitung wartet.
Mit VARIO Cloud 2026.42.0 geht das deutlich schneller. Die neue Belegakte zeigt dir die ganze Belegkette als Vollbild: jeden Auftrag, jeden Lieferschein, jede Rechnung, sortiert nach Datum oder als Stammbaum. Ein Klick, und du siehst den kompletten Vorgang.
Was die Belegakte für dein Team bedeutet
- Schnelle Antworten am Telefon: Du siehst sofort, welche Aufträge und Lieferscheine zu einer Rechnung gehören, ohne einen Beleg nach dem anderen zu öffnen.
- Klarheit bei Sammelrechnungen: In der Spalte Vorgänger steht direkt, aus welchen Lieferscheinen die Rechnung entstanden ist.
- Weniger Suchen in großen Vorgängen: Filter nach Belegart mit Anzahl und eine Suche nach Nummer oder Belegart bringen dich direkt zum richtigen Beleg.
- Du weißt immer, wo du bist: Der aktuelle Beleg ist markiert und steht beim Öffnen in der Mitte.
- Kein Tab-Chaos: Ein Klick öffnet den Beleg, mit Strg oder Cmd landet er in einem neuen Tab.
So einfach geht es
1. Belegkette am Beleg ansehen
Rechts am Beleg sitzt die Karte Belegkette. Sie klappt jetzt sofort den Pfad zum aktuellen Beleg auf. Je Beleg zeigt sie bis zu fünf Folgebelege, den Rest fasst sie als „+ X weitere Belege“ zusammen. Eine Sammelrechnung steht unter jedem ihrer Vorgänger.
2. Als Akte öffnen
Ein Klick auf den Ordner im Kopf der Karte öffnet die Belegakte. In der Ansicht Chronologisch stehen alle Belege nach Monaten gruppiert, mit Belegnummer, Datum, Vorgänger sowie Netto- und Bruttobetrag.
3. Nach Belegart filtern
Oben siehst du jede Belegart mit ihrer Anzahl. Ein Klick auf Lieferschein zeigt nur noch die Lieferscheine. Mit Älteste zuerst oder Neueste zuerst drehst du die Reihenfolge.
4. Auf Kette umschalten
Die Ansicht Kette zeigt, welcher Beleg aus welchem entstanden ist. Zweige klappst du einzeln oder mit Alles aufklappen und Alles zuklappen auf und zu.
5. Direkt suchen
Du kennst die Nummer schon? Tipp sie ins Suchfeld, und die Akte zeigt nur noch den passenden Beleg.
Praxisideen für deinen Alltag
- Kundenservice: Bei Rückfragen zu einer Rechnung zeigst du in Sekunden, welche Lieferungen abgerechnet wurden.
- Sammelrechnungen prüfen: Du bündelst Lieferscheine zu einer Sammelrechnung? Die Akte zeigt dir auf einen Blick, welche Lieferscheine drinstecken.
- Buchhaltung: Wer einen Vorgang nachvollziehen muss, sieht Netto, Brutto und Vorgänger aller Belege in einer Liste.
- Einkauf: Die Akte gibt es auch für Einkaufsbelege, mit deren eigenen Status-Begriffen.
Typisch VARIO Cloud
Die Belegakte ist ein gutes Beispiel dafür, wie VARIO Cloud arbeitet: Jede Woche kommt ein Update mit neuen Funktionen. Alles läuft im Browser, du musst nichts installieren und nichts selbst aktualisieren. Mit derselben Version kamen zum Beispiel auch diese Neuerungen:
- Warenauslieferung (Beta): Aufträge gesammelt ausliefern, mit Lieferschein, Paketlabel und Rechnung in einem Lauf.
- PLU-Code für Waagenartikel: Instore-Barcodes für Preis, Stückzahl oder Gewicht direkt am Artikel erzeugen.
- Kategorien per Drag & Drop: Artikel einfach auf die passende Kategorie ziehen.
VARIO Cloud live sehen
Du willst sehen, wie die Belegakte mit deinen eigenen Vorgängen aussieht? Als VARIO-Partner zeigen wir dir VARIO Cloud an deinen Abläufen und klären, wie dein Shop, dein Lager und deine Buchhaltung zusammenspielen.
Vereinbare jetzt eine unverbindliche Demo mit go eCommerce und erlebe VARIO Cloud live. Zum Kontakt
Du hast Fragen?
Kein Thema, unsere JTL-Experten helfen dir gerne weiter. Vereinbare einen Termin oder füll einfach unser Kontaktformular aus, wir melden uns zeitnah bei dir.
