Wie läuft dein Geschäft gerade? Die Frage ist schnell gestellt. Die Antwort kostete bisher Zeit: Umsatzstatistik öffnen, Tabelle filtern, Vorjahr daneben legen, zweite Liste für die Kanäle, dritte für die Warengruppen. Bis du ein Bild hast, ist der Kaffee kalt.
Mit VARIO Cloud 2026.43.0 geht das schneller. Das neue Umsatzcockpit zeigt dir Umsatz, Rohertrag und Auftragseingang grafisch auf einer Seite. Jede Kennzahl steht direkt neben dem Vorjahr. Ein Klick auf eine Warengruppe, einen Kunden oder einen Kanal schlüsselt die Zahl weiter auf, zuletzt bis zu den einzelnen Positionen. Kein Export, keine Pivot-Tabelle.
Was das Umsatzcockpit für dein Team bedeutet
- Ein Blick statt fünf Listen. Acht Kennzahlen stehen oben auf der Seite: Umsatz, Rohertrag, Rohertragsmarge, Auftragseingang, Ø Belegwert, Belege, Kunden sowie Gutschriften und Retouren.
- Fairer Vergleich mit dem Vorjahr. VARIO vergleicht jede Kennzahl mit dem Vorjahr bis zum selben Tag. Ein halber November steht also neben einem halben November.
- Vom Ganzen ins Detail. Ein Klick auf einen Eintrag schlüsselt weiter auf, zum Beispiel von der Warengruppe zu den Artikeln dahinter. Am Ende stehen die einzelnen Positionen.
- Alle Kanäle nebeneinander. Filiale, Onlineshop oder Marktplatz: Unter „Kanäle im Vergleich“ siehst du Umsatz, Ø Belegwert, Rohertragsmarge und Retourenquote je Kanal.
- Marge im Blick. Die Rohertragsmarge steht je Kanal und je Warengruppe im Cockpit. Fehlt am Artikel ein Einkaufspreis, zählt der volle Umsatz als Rohertrag. Auch das zeigt dir das Cockpit per Hinweis an.
- Dort, wo du ohnehin arbeitest. Dieselben Auswertungen gibt es als Widgets in der Gruppe „Statistik“ für die Startseite und das Finanz-Dashboard. Im Verkaufskanal findest du zusätzlich den Reiter „Umsatzcockpit“.
So einfach geht es
1. Cockpit öffnen
Du findest das Umsatzcockpit unter Auswertungen > Finanzen > Umsatzcockpit. Oben stehen die acht Kennzahlen, jede mit dem Wert aus dem Vorjahr.
2. Zeitraum wählen
Monat, Quartal oder Jahr wählst du mit einem Klick. Über die Pfeile blätterst du zum vorigen oder nächsten Zeitraum, alternativ springst du per Datumsauswahl direkt hin. Alle Kacheln und Diagramme ziehen sofort mit.
3. Per Klick aufschlüsseln
Ein Klick auf eine Warengruppe zeigt dir die Artikel, die den Umsatz gebracht haben. Über „Alle“ geht es zurück zur Übersicht.
4. Muster erkennen
Der Umsatzkalender färbt jeden Tag nach Umsatz ein und nennt dir den stärksten Tag. Daneben zeigen „Umsatz je Wochentag“ und „Marge je Warengruppe“, wann und womit du verdienst.
5. Kunden, Artikel und Kanäle vergleichen
Weiter unten folgen Top-Kunden und Top-Artikel, sortiert nach Umsatz, und der Vergleich deiner Verkaufskanäle.
Die Screenshots stammen aus unserem Demo-Mandanten mit wenigen Testbelegen. Darum zeigt das Vorjahr dort überall null und die Marge ist negativ. Mit deinen echten Daten füllt sich das Cockpit entsprechend.
Praxisideen für dein Team
- Montagsrunde in fünf Minuten: Cockpit auf den Bildschirm, Monat wählen, Kennzahlen und Vorjahr durchgehen. Fertig ist der Wochenstart.
- Sortiment schärfen: Über „Marge je Warengruppe“ und den Drilldown siehst du, welche Artikel Umsatz bringen und wo die Marge dünn ist.
- Kanäle steuern: „Kanäle im Vergleich“ und „Kanalmix im Verlauf“ zeigen, ob sich ein Marktplatz lohnt oder ob die Filiale stärker zieht.
- Aktionen planen: Umsatzkalender und Wochentage zeigen deine starken und schwachen Tage. So legst du Aktionen dorthin, wo sie am meisten bringen.
- Retouren im Griff: „Retouren-Schwerpunkte“ zeigt Retourenquote, Gutschriften und Retouren nach Artikel oder Warengruppe.
Zum Umsatz zählt VARIO die Nettobeträge ohne Umsatzsteuer aus Rechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Kassenbons und Provisionsgutschriften, abzüglich Gutschriften, Retouren und Stornos.
Typisch VARIO Cloud
Das Umsatzcockpit ist ein gutes Beispiel dafür, wie VARIO Cloud wächst: Updates kommen wöchentlich, die neue Funktion ist einfach da. VARIO Cloud läuft im Browser, du musst nichts installieren und nichts selbst aktualisieren. Mit derselben Version 2026.43.0 kamen unter anderem diese Neuerungen:
- Gutscheine an der Kasse: Ein Gutschein wird beim Erfassen vorgemerkt und erst beim Abschluss des Belegs ausgestellt. In einer Kassenretoure erstattest du auf Wunsch auf einen neuen Gutschein statt in Geld.
- Fremdwährung buchen: Eine USD-Rechnung ordnest du jetzt auch einer Zahlung in EUR zu, samt Kurs und Nebenkosten des Geldverkehrs.
- Problem im Lager melden: Im MDE meldest du beschädigte Artikel oder defekte Lagerplätze direkt mit Fotos. VARIO legt daraus eine Aufgabe an.
VARIO Cloud live sehen
Du willst sehen, wie das Umsatzcockpit mit deinen Kanälen und Warengruppen aussieht? Als VARIO Solution Partner richten wir VARIO Cloud für Online-Händler ein und zeigen dir, welche Auswertungen dir im Alltag Zeit sparen.
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