VON HEESEN mit JTL für sicheren Handel

VON HEESEN GmbH bringt Ordnung in Prozesse mit JTL

Die VON HEESEN GmbH verkauft hochwertige Taschen, Rucksäcke und Accessoires für Business, Reise und Alltag. Das Sortiment wird deutschlandweit im eigenen Online-Shop, über Marktplätze wie Amazon und eBay sowie über Shopify angeboten. Mit dem Wachstum stießen Systeme wie Tradebyte schnell an Grenzen. Bestände passten nicht, Aufträge liefen doppelt und das Lager kam in Spitzenzeiten ins Straucheln. Ziel war ein stabiler Umstieg auf JTL-Systeme mit klarer Amazon-Anbindung und einer praxisnahen Lagerlösung.

Ausgangslage und Ziel

Vor dem Wechsel arbeitete das Team mit mehreren getrennten Systemen. Pflegeaufwand, Fehler und Abgleiche zwischen Shop, Marktplätzen und Lager machten das Tagesgeschäft mühsam. Wichtig war eine verlässliche JTL-Wawi als Zentrale, eine saubere Datenübernahme sowie die direkte Schnittstelle zu Amazon. Gleichzeitig sollte das Lager mit JTL-WMS strukturiert und scan-basiert laufen.

Umsetzung mit JTL-Systemen

Wir richteten JTL-Wawi neu ein, übernahmen saubere Stammdaten und bauten Workflows für wiederkehrende Abläufe. Die Anbindung an Shopify erfolgte über den JTL-Connector, sodass Bestände, Preise und Aufträge nun zentral laufen. Gleichzeitig wurde JTL-WMS eingeführt, klare Lagerplätze definiert und der Packtisch so konfiguriert, dass Versandetiketten mit JTL-Shipping Labels direkt aus dem System entstehen. Für Buchhaltung und Finanzen setzten wir JTL2Datev und das Zahlungsmodul ein. Marktplätze bindeten wir mit JTL-eazyAuction an, sodass Amazon und eBay automatisiert versorgt werden. Gehostet wird die Umgebung performant und sicher über ecomDATA. Ergänzt wurde alles durch Schulungen, vorbereitete Druckvorlagen und laufenden Support im Alltag.

Ergebnisse, die im Alltag tragen

Heute steuert VON HEESEN Bestände, Aufträge und Kunden zentral in JTL-Wawi. Lager und Versand laufen per Scanner deutlich schneller und mit weniger Fehlern. Shopify, Amazon und eBay sind angebunden, Bestände werden automatisch synchronisiert und Zahlungen abgestimmt. Rechnungen und Belege wirken professionell, Buchhaltung läuft direkt aus JTL in DATEV. Das Team profitiert von klaren Prozessen, weniger Nacharbeit und mehr Freiraum für das Wesentliche - den Verkauf hochwertiger Taschen und Accessoires.

Wir richten JTL-Systeme ein, betreiben sie verlässlich und helfen, wenn etwas hakt - so wächst dein Handel ohne Reibung.