Kaufland-App für VARIO Cloud

Kaufland-App für VARIO Cloud: der Marktplatz läuft in deinem ERP

Du willst Kaufland als Verkaufskanal nutzen, ohne dein Team in ein zweites System zu schicken? Die Kaufland-App von go eCommerce verbindet deine VARIO Cloud direkt mit dem Kaufland-Marktplatz. Du listest Artikel aus VARIO heraus, hältst Bestände und Preise automatisch synchron und bearbeitest Bestellungen samt Versandmeldung und Rechnung dort, wo du ohnehin arbeitest. Für das Tagesgeschäft musst du dich nicht mehr im Kaufland Seller Portal anmelden.

Zehn Storefronts, ein System

Die App unterstützt alle Kaufland-Marktplätze: Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Polen, Kroatien, Frankreich, Italien, Niederlande und Spanien. Jede Storefront hängt an ihrem eigenen VARIO-Verkaufskanal, damit Preise und Bestände pro Land getrennt bleiben. Welche Marktplätze für dich freigeschaltet sind, erkennt die App automatisch. Du aktivierst sie mit einem Klick, und binnen zwei Stunden sind die ersten Angebote und Bestellungen eingelesen.

Angebote listen und zuordnen

Bestehende Kaufland-Angebote ordnest du deinen VARIO-Artikeln zu, per Filter siehst du sofort, was noch offen ist und welche SKUs bereits in VARIO existieren. Neue Angebote legst du über den Kaufland Lister direkt aus VARIO an oder schaltest dich per EAN auf bestehende Katalogprodukte auf. Die über 6.000 Kaufland-Kategorien samt Pflichtattributen werden einmalig synchronisiert und danach wöchentlich aktualisiert. Versandgruppen aus dem Seller Portal stehen nach dem Sync in VARIO zur Auswahl, einzeln oder per Mehrfachauswahl.

Bestände und Preise, die stimmen

Pro Marktplatz legst du fest, aus welchen VARIO-Lagern der verfügbare Bestand an Kaufland geht, ein Lager oder die Summe mehrerer. Bestände werden alle zehn Minuten abgeglichen, ein Komplettabgleich läuft alle zwei Stunden, manuell kannst du jederzeit anstoßen. Preisänderungen gehen sofort an Kaufland, egal ob du sie in der App oder am Artikel im Verkaufskanal änderst. Mit Min-Preis sowie Min- und Max-Bestand je Angebot behältst du die Kontrolle darüber, was Kaufland sieht. Für Datenübernahmen kannst du die Bestandsübertragung pro Marktplatz pausieren, Preise und Status laufen weiter.

Bestellungen automatisch in VARIO

Die App holt Bestellungen alle zehn Minuten ab und übernimmt sie automatisch als VARIO-Auftrag, sobald alle Positionen einem Artikel zugeordnet sind. Zahlart, Zahlungsbedingung, Standard-Versandart und Lieferbedingung sind pro Verkaufskanal hinterlegt, für EU- und Nicht-EU-Lieferungen liefern wir eine fertige Workflow-Vorlage mit, die die Versandart nach Länderzone setzt. Versandmeldung mit Tracking, Rechnung, Storno einzelner Positionen und Teilerstattungen erledigst du direkt in VARIO, die App meldet alles an Kaufland zurück. In der Bestellübersicht siehst du zu jeder Order Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsnummer aus VARIO. Eine Job-Queue mit automatischen Wiederholungen sorgt dafür, dass auch bei kurzen Ausfällen nichts verloren geht.

Kaufland per KI steuern: der Kaufland MCP-Server

Die Kaufland-App bringt einen eigenen MCP-Server mit. MCP steht für Model Context Protocol, den offenen Standard, über den KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT, Gemini und Co. auf Daten und Funktionen einer Anwendung zugreifen. Statt Feld für Feld im Lister zu klicken, beschreibst du, was passieren soll: ein Listing für ein weiteres Kaufland-Land anlegen, Beschreibungen und Preise setzen, Bilder aus dem VARIO-DMS freigeben, Angebote zuordnen, Bestellungen prüfen. Der Assistent arbeitet mit deinen echten VARIO-Daten in allen Kaufland-Ländern, die du in der App eingerichtet hast.

Ein Beispiel: „Erstelle ein Listing für Kaufland Österreich auf Basis des DE-Listings von Artikel 4711.“ Kategorie, Beschreibung, Felder, Preis, Menge und Versandgruppe werden übernommen, der Katalogtreffer für Österreich neu gesucht. Oder: „Welche Bestellungen aus Tschechien der letzten Woche sind noch keinem VARIO-Artikel zugeordnet?“ Du bekommst die Liste mit Käufer, Summe und offenen Positionen. Oder: „Welche Pflichtfelder verlangt Kaufland für Kaffeemaschinen, und welche kann VARIO automatisch füllen?“ Die Feldliste kommt mit einem Zuordnungsvorschlag, den du kategorieweit speichern kannst.

Dein Assistent bekommt keine Kopie deiner Daten, sondern 29 klar abgegrenzte Werkzeuge: 15 zum Nachsehen, 14 zum Ändern. Der Zugang läuft über OAuth mit Anmeldung im Browser, kein dauerhaftes Geheimnis steht in einer Konfigurationsdatei. Bei der Freigabe wählst du je Verbindung, ob der Client nur lesen oder auch ändern darf, ein reiner Lese-Client sieht die Änderungswerkzeuge gar nicht. Jede Verbindung lässt sich sofort widerrufen, jeder ändernde Aufruf steht im Aktivitätslog der App mit dem Client als Quelle. Es gibt kein Werkzeug, das Artikel, Listings oder Angebote löscht. Unumkehrbares wie ein neues Katalogprodukt bei Kaufland verlangt eine ausdrückliche Bestätigung im Aufruf, und ein Limit von 60 ändernden Aufrufen pro Minute bremst jeden Assistenten in einer Schleife. Kompatibel sind Claude im Web, in der Desktop-App und in Claude Code, in Team- und Enterprise-Plänen zentral als Connector, sowie jeder MCP-Client mit OAuth-Anmeldung. Eingerichtet ist der Zugang in drei Schritten direkt im Reiter „MCP“ der Kaufland-App.

Sanfter Einstieg, auch im Parallelbetrieb

Du nutzt bereits eine andere Kaufland-Integration? Die App läuft parallel dazu, so kannst du in Ruhe umstellen. Wir richten die Verkaufskanäle mit dir ein, ordnen Angebote zu, testen den Bestellprozess und schulen dein Team. Danach bleiben wir mit Support und Wartung an deiner Seite. Ein ausführliches Handbuch führt dich von der Installation bis zur abgewickelten Bestellung.

So bekommst du die App

Die Kaufland-App ist ausschließlich über den VARIO App Store buchbar, für 79,00 € pro Monat zzgl. USt. Dort fragst du die App an, VARIO schaltet sie in deiner Installation frei. Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung bekommst du bei uns.

Die Kaufland-App ist eine Eigenentwicklung von go eCommerce als VARIO App Partner. Sie ist Teil unserer Arbeit, die VARIO Cloud für den E-Commerce weiterzuentwickeln, OTTO und Gambio folgen. Sprich mit uns, wenn du Kaufland aus VARIO heraus bedienen willst.