GLS Zolldokumente per Workflow für JTL

Automatisierte Zolldaten für GLS aus JTL - von der Bestellung bis zur CSV-Übergabe

Du kämpfst damit, dass JTL-Shipping für GLS keine automatischen Zolldokumente erzeugt und Du Zolldaten manuell zusammentragen musst - wir liefern Dir die Lösung, indem wir alle benötigten Informationen direkt aus JTL strukturiert ausleiten und als GLS-konforme CSV bereitstellen, damit GLS daraus die Zolldokumente erzeugen kann.

Ausgangssituation im JTL-Shipping mit GLS

Im internationalen Versand mit GLS fehlen Dir in JTL die automatisch erzeugten Zolldokumente. Das führt zu manueller Pflege von Positionsdaten, HS-Codes, Warenwerten und Absenderangaben, was zeitaufwändig ist und Fehler begünstigt. Besonders bei vielen Auslandsaufträgen kostet das Kapazität im Tagesgeschäft und birgt vermeidbare Verzögerungen im Versand.

So funktioniert unsere Umsetzung in JTL

Wir haben auf Basis der von GLS vorgegebenen Vorlage die erforderlichen Felder 1:1 in T-SQL nachgebildet und die Daten aus JTL-Wawi sauber gemappt. Zu Beginn werden zentrale Variablen für Absender- und Kontaktinformationen sowie GLS-Parameter definiert. Die Abfrage sammelt für jede Bestellung alle relevanten Zolldaten - inklusive Empfänger, Warenpositionen, Mengen, Gewichte, Warenwerte, HS-Codes und Ursprungsland - führt Plausibilitätsprüfungen durch und schreibt das Ergebnis in eine eigene Tabellenstruktur. Ein konfigurierter JTL-Workflow greift diese Daten beim passenden Ereignis auf, zum Beispiel beim Erstellen des Lieferscheins, filtert nach Deinen Bedingungen und exportiert sie automatisch als GLS-konforme CSV. Diese Datei wird an den vereinbarten Zielort abgelegt, damit GLS daraus die Zolldokumente erzeugen kann.

Vorteile für Dich als Onlinehändler

Du sparst Zeit durch einen vollständig automatisierten Ablauf von JTL-Wawi bis zur GLS-CSV, reduzierst Fehler durch konsistente Daten direkt aus Deinen Artikel- und Auftragsstammdaten und erhältst eine skalierbare Lösung, die mit Deinem Auftragsvolumen mitwächst. Anpassungen an GLS-Vorgaben oder zusätzliche Felder setzen wir schnell um, ohne Deinen operativen Betrieb zu stören. Die Datenherkunft bleibt transparent, da alle Informationen reproduzierbar aus der JTL-Datenbank und der definierten Tabellenstruktur kommen - ideal für Audits und interne Qualitätssicherung.

Technisch bleibt die Lösung nahe an JTL: Wir nutzen Deine bestehenden Stammdaten in JTL-Wawi, veredeln sie regelbasiert, berücksichtigen zollrelevante Angaben wie HS-Code, Ursprungsland und Warenwert und übergeben sie gebündelt im von GLS geforderten Format. So entfallen manuelle Doppelarbeiten und fehleranfällige Zwischenlisten.

Möchtest Du Deine Zolldaten für GLS direkt aus JTL automatisieren und dabei Aufwand und Fehlerquote nachhaltig senken? Wir unterstützen Dich von der Felddefinition über das Mapping bis zum stabilen CSV-Export im Workflow - exakt passend zu Deinen Versandprozessen.